【yPad手帳】ガントチャートもスケジュールも管理できる手帳はどれ？（その２ypadの使い方）【Aby’s blog】
【目次】
おすすめ手帳 ypad の使い方、活用方法、カスタマイズについて
- yPadを買ったのに、使いこなせなくて、困っていませんか？
- yPadはとっても自由な手帳。
- あまりに自由過ぎて、使いこなせないと評判のyPad。
- 私も最初は、やっぱり自由過ぎて、持て余してがちなyPadだったのです。
- 試行錯誤の結果、スケジュールとガントチャートが１冊で使えるyPadは、もうなくてはならない相棒。
- そんなyPadの使い方、活用方法をシェアしたいと思います。
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ypadの使い方・活用方法（その２yapdのカスタマイズ）
【２週間分のスケジュール（予定）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- ypadは見開き4ページでワンセットの手帳です。
- 最初のページ左側は、２週間分のスケジュール。
- 横軸は時間で、6時から24時までを管理できます。
- 縦軸は日付で、月曜日始まり。
- 日付は手書きです。
- いきなり日付を間違っちゃうと、かなりがっかりです。
フリクションペンで書くのがおすすめです。
色々な色もありますしね。 - ページ上部はスケジュール期間を記載できます。
スタンプでちょっとおしゃれにしました。 - 予定は、色分けしています。
赤：仕事の予定
ピンク：プライベートの予定
【２週間分のプロジェクト管理（予定）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 右のページは、プロジェクト管理ページ。
- ２０プロジェクトを管理できます。
- ガントチャートとしても、ToDoリストとしても使えます。
- 上の欄にタスク名を記載します。
- ２週間のスパンで、プロジェクトの予定が一望できます。
- １週間だと、ちょっと短すぎて困っていたので、このページが一番活躍しています。
【ミーティングメモ（予定）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 一枚めくって、たっぷり見開き２ページのフリーメモスペース。
- 0.25cmの方眼ノート。とても書きやすいです。
- 週の初めに、右側は３等分します。
左から「重要事項」、「ミーティングメモ(ToDo)」、「その他気付き＆備忘録」を記載。
【ToDoリスト（予定）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 左のページは、ToDoリスト。
- ★週の初めに、左側は４等分します。
- 左３つはメンバーのタスクを管理。
- 一番右は自分のタスクを記載します。
週の初めに先週の残タスクを移行、今週分のタスクを洗い出して記載します。
【２週間分のスケジュール（実績）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- ２週間の使い終わったスケジュールページはこんな感じ。
- 時間の使い方の分析・対策をする為に、実績の色分けしています。
黒：仕事の実績。
ピンクや水色：プライベート実績。
【２週間分のプロジェクト管理（実績）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 複数プロジェクトと定例的なタスクの実績を◯書き込んでいます。
- 週末は、直近2週間であまり手を付けられていないプロジェクトのテコ入れ等を検討します。
- 何事も、振り返りと段取りが重要。
【ミーティングメモ（実績）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 左は「重要事項」、真ん中は「ミーティングメモとToDoリスト」、「その他メモ」を記載。
- 特にミーティングで出た「ToDoリスト」しておくと便利です。
- いつも同じところに同じカテゴリのメモを記載する事で、過去のメモの検索も簡単です。
【ToDoリスト（実績）】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 週の終わりには、タスクもたくさん並びます。
- 終わったタスクは、「□」を、「■」に塗り潰し、タスクの未済を管理。
- 次週に繰り越すタスクには、「→」を記載。
【最終ページ（左）は電話番号リスト】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 一番開きやすい最終ページの右側は、電話番号簿。
- 赤いタブを付け、いつでもパッと開ける様に。
- 電話番号も変わることがあるので、もちろんフリクションで書いています。
【最終ページ（右）は付箋】
手帳 ypad 使い方 カスタマイズ
- 付箋を持ち歩くと、結構かさばりませんか？
- そこで、付箋を最終ページ一面に貼り付けています。
- やっぱり手帳はキレイに使いたいので、突然のメモは、こちらで対応。
- 付箋に書いておけば、後から関連ページに簡単に貼る事ができ、書き直す必要も無く、効率的ですね。
まとめ
- いかがでしたでしょうか。
- yPadは自分の使い方を見つけるのが初めの一歩。
- 使い方がわからない場合は、ネットでいろんなyPadの使い方を見ることで、どのような書き方がいいのかイメージが湧きやすくなり、どんな書き方があなたにとって「満足度の高いyPadの使い方」かが見えてくるのではないでしょうか。
- 今日ご紹介したおすすめのyPadの特徴と使い方を参考にしていただき、今後のyPad活用にお役立てください！
- yPadは自分の使い方を見つけ、使いこなすと、手放せなくなりますよ！
- yPadの仕様の詳細については、「(その1)yPadの特徴」をご覧ください。
- yPadと、その他手帳情報については、「(その3)yPadのカスタマイズ方法」をご覧ください。
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