【yPad9(その3)】2019年の手帳yPad9での予定の立て方・使い方（手帳その53）【Aby’s blog】
【目次】
おすすめ手帳 ypad9
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yPad9の使い方
- 第51回の記事
【yPad9(その1)】2019年の手帳はやっぱりyPad9（手帳その51）【Aby’s blog】で紹介したおすすめ手帳、yPad。 - 第52回の記事
【yPad9(その2)】2019年の手帳yPad9の使い方（手帳その52）【Aby’s blog】では、日付の書き方のポイントをご紹介しました。 - 今回は、yPadで予定を立てる場合のポイントをご紹介します。
- yPadは、とっても自由な手帳です。
- しかもスケジュール管理もでき、ガントチャート形式で、タスク管理も出来ます。
- さらに、とっても広い見開きメモページも用意されています。
- あまりに自由過ぎて、どうやって使ったら良いの？と戸惑う方もいらっしゃるようです。
- そこで、今回は、yPadの書き方、使い方をご紹介します。
まずは、予定を入れましょう！
完成図は、こちら！
yPad9のおすすめの使い方
- yPadは、とっても自由！。
- だから、自分のお好みの使い方ができます。
- 2週間＝半月をばーーーっと見渡す事が出来、とても便利です。
ステップ1：使える時間を可視化する
yPad9のおすすめの使い方
- 計画を立てるには、まず、全体感を抑えたいですね。
- その為にも、自分が使える時間を可視化しましょう。
- お仕事であれば、始業時間から終業時間までを囲みます。
- 残業時間は見込まずに。。。そうしないと残業ありきの計画に。
- 不測の事態になった場合、リカバリーが効かなくなります。
- おすすめのラインマーカーは、もちろん、マイルドライナーのマイルドグレー一択です。
- マイルドな色がおすすめです。大人買いも良いですね。
おすすめラインマーカー
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ステップ2：自分ではコントロール出来ない予定を書き込もう！
yPad9のおすすめの使い方
- 自分ではコントロール出来ない予定を書き込みましょう。
- 相手が居て、時間をずらせない予定（今回は赤）。
- 定例ミーティングや、研修、面談等です。
- 自分の為に、きちんと確保すべき予定（今回は緑）。
- 昼食の時間や、通院の時間も書き込みましょう。
ステップ3：ルーチーンの予定を書き込もう！
yPad9のおすすめの使い方
- 時間が決まっておらず、いつ実行しても良いけど、絶対やらなければならない作業＝ルーチーン作業を書き込みましょう。
- メールチェックや、日次報告等（今回は青）。
- いつ実施しても良いので、後回しになりがちです。
- 帰り際に思い出して、思った時間に帰れなくなると悲しいですよね。
- 失念防止、慌てて実施しての手戻りの防止の為に、時間を確保しましょう。
ステップ4：仕事以外の予定を書き込もう！
yPad9のおすすめの使い方
- 仕事以外の予定を書き込みます。
- 睡眠時間、プライベートの予定、ランチ、ディナーの時間など。
- 睡眠時間は、青の矢印。
- プライベートは大好きな色で、前後の移動時間は矢印で（今回はピンク色）。
- ランチやディナーも書き込みましょう（今回は緑）。
ステップ5：空いている時間をどう使うか考えよう！
- これで、自分が使える時間が可視化されました。
- 意外と時間が有ると見るか、あんまり時間無い！と感じるか・・・。
- 空いている時間は分かったけど、時間も決まっていない予定をどう管理すれば、良いのか悩みますよね。こちらは次回ご紹介します！
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次回は、yPad9の予定の立て方をご紹介します！
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おすすめの手帳記事
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- 第9回の記事「2017年の手帳はどれにする！？おすすめA5サイズの手帳カバー（その9yPad7）」はこちらから
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- 第5回の記事「2017年の手帳はどれにする！？ガントチャートを強化する！（その5yPad7）」はこちらから
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