2016年12月11日 / 最終更新日 : 2019年11月19日 abychan3 yPad手帳

【yPad手帳】「2017年の手帳はどれにする！？手帳カバーとファンクションノートの使い方ご紹介！（その10yPad7）」

手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_フラットケース

おすすめ手帳 2017年 ypad の使い方、活用方法、カスタマイズについて

  • yPadを使いこなす為にユナイテッドビーズのファンクションノートを活用しています。
  • 複数のファンクションノートを保護する為、ステキな手帳カバーもゲットして、とてもご機嫌です。
  • 手帳カバーの活用例とユナイテッドビーズのファンクションノートの活用例をご紹介します！
  • 手帳カバーとファンクションノートで、yPadをもっと機能的に使いこなしましょう
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デルフォニクスの手帳カバー、ユナイテッドビーズのファンクションノート、フラットケースの活用例をご紹介

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手帳カバー、ファンクションノート、フラットケース紹介の過去記事

デルフォニクス：キュリオジテ手帳カバーの活用例

  • 手帳カバーを開いたところです。
  • 360度パタンと開くので、とても記入しやすいです。
  • 左裏表紙には、名刺ポケット２つ、差し込みポケット１つがついてます。
  • 名刺とカード型付箋、テンプレート定規を常備。
  • 右裏表紙には、レポートパッド・ポケット１つ、ペンホルダー１つがついてます。
  • A5下敷きと3色フリクション2本を常備。
  • 手帳を記入する際の、最低限の備品がオールインワンで収録できます。
手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_手帳カバー活用例

手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_手帳カバー活用例

ガントチャートの記入例(各月)

  • 見開きで、横軸1～31日、縦軸20タスクを管理できます。
  • 1見開きで、1か月を管理しています。
  • 各プロジェクトのイベントを、□で記入。
  • 完了したら、塗り潰しで■にします。
  • イベントの期日に変更があっても、敢えて消さずに、リスケした事がわかるように、矢印と日付と理由を記載しています。
  • プロジェクトは生ものなので、情報をリフレッシュするのも大切ですが、後から経緯がわかるようにしておく事も重要ですね。
手帳_ファンクションノート_ガントチャート

手帳_ファンクションノート_ガントチャート

ガントチャートの記入例(中長期)

  • 中長期のプロジェクトは、常に3か月先を見据える事が重要。
  • 先頭の見開きページは、横軸１マスを１か月として2年間超の中長期スケジュールを記載しておくと、プロジェクトの全体観が俯瞰でき、とても便利です。
  • 他プロジェクトのスケジュールも記載すると、整合性も確認できますね。

手帳_ファンクションノート_ガントチャート

ToDoリスト（タスクリスト）の記載例

  • 左側ページは、発生日、完了予定日、タスク内容、ステータス（4分割）、完了日を記載します。
  • このタスクリストの賢いところは、右ページにサブタスクを詳細化できるところです。
  • タスク管理が苦手だった頃は、やはり段取り下手でした。
  • プロジェクトが大きくなると、自分がやって、ハイ終わり！では無い事の方が多いですよね。
  • 一つのタスクを、複数のサブタスクに分割し、メンバーへの協力タイミングを可視化し、事前に依頼しておく事が重要ですね。
  • これらを、１行１行に記載していたら、タスクリストが何枚あっても足りない事に。。。
  • 右ページを活用して、目指せ段取り上手！です。
手帳_ファンクションノート_ToDoリスト

手帳_ファンクションノート_ToDoリスト

ミーティングメモの記載例

  • 左側ページは、会議名、会議実施日、アジェンダ、決定事項を記載します。
  • 右ページは、フリーメモを記載できます。
  • 定例的なミーティングは、継続して議論される事案が多い事から、複数会議を１ページで管理しています。
手帳_ファンクションノート_ミーティングメモ

手帳_ファンクションノート_ミーティングメモ

フラットケースの使用例

手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_フラットケース

手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_フラットケース

  • この長財布的な、名前もフラットケース。
  • これが結構な収納力なんです！
  • 付箋7.5cm×7.5cm×1.0cm、2.5cm×7.5cm×1.0cm
  • 印鑑1本、訂正印1本
  • フリクション・ラインマーカー6本
  • ジェットストリーム（4色ボールペン＋1シャープペンシル）
  • 名刺10枚、カードタイプ付箋、フリクション替え芯
  • ざっと、以下の内容が収納できちゃいます！
手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_フラットケース

手帳_デルフォニクス_キュリオジテ_フラットケース

【まとめ】手帳カバー、ファンクションノート、フラットケースの使い方

  • いかがでしたでしょうか？お気に入りの手帳、ノートの使い方は見つかりましたか？
  • 手帳やノートの使い方は、誰も見せてくれないので、色々迷いますよね。
  • 本当の使い勝手は分からなくても、書き方・工夫ポイントはネットでも検索できますね。
  • 手帳やノートの使い方は、形式だけにこだわるのではなく、それぞれの目的・プロジェクトの特性も考慮することをおすすめします。
  • いろんな使い方を見ることで、どのような使い方がいいのかイメージが湧きやすくなり、どんな手帳やノートががあなたにとって「満足度の高い手帳」かが見えてくるのではないでしょうか。
  • 今日ご紹介したおすすめ手帳とその使いかを参考にしていただき、今後の手帳選びにお役立てください！

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